Многие владельцы квартир в многоквартирных домах после услуг управляющей компании задумываются о том, чтобы взять вопрос обслуживания собственного МКД в свои руки. Законодательство позволяет это сделать – собственники могут организовать товарищество собственников жилья (ТСЖ).
Несмотря на кажущуюся легкость, собственникам предстоит предпринять множество действий для организации ТСЖ.
Что необходимо сделать, чтобы управлять домом через товарищество?
Кто может создать ТСЖ?
Участвовать в создании ТСЖ могут собственники помещений в многоквартирных домах. В одном доме можно организовать только одно ТСЖ. И несколько МКД могут быть объединены обслуживанием одного ТСЖ. Правда, для этого необходим ряд условий: земельные участки, на которых расположены дома, имеют общую границу согласно данным ЕГРН; в переделах данных участков имеются инженерные сети, а также другие элементы инфраструктуры.
Не только многоквартирными домами можно управлять через ТСЖ. Обычные жилые дома, дачные дома, гаражи или другие объекты – собственники указанных объектов недвижимости вправе создать ТСЖ, если земельные участки, на которых они расположены, также имеют общую границу и на них обеспечена инженерно-техническая сеть и иная инфраструктура.
Шаг 1. Создание инициативной группы
Чтобы передать дом под управление ТСЖ предстоит провести огромную работу, поэтому одному инициатору не справится со столь сложной задачей. Поискать инициативных жителей можно на форуме вашего дома. А возможно вы уже давно общаетесь с соседями, которые недовольны услугами управляющей компании.
Для создания инициативной группы не требуется никаких документов, достаточно простой договоренности. Но учитывая большой объем предстоящей работы, рекомендуем оформить план дальнейших действий в письменном виде. Также целесообразно разделить «зоны ответственности» за каждым участником инициативной группы и обозначить сроки совершения каждого действия.
Помните, что действующая в вашем доме управляющая компания не захочет так просто передать управление ТСЖ. С большой долей вероятности можно утверждать, что УК будет обжаловать результаты собрания собственников по созданию ТСЖ, воспользовавшись пробелами в знании юридических тонкостей данного процесса. Поэтому так важно привлечь к работе по созданию ТСЖ юриста. Возможно, в вашем доме есть такой специалист, и он будет участвовать в инициативной группе. Если же такого специалиста не нашлось, то юрист по жилищным вопросам в Санкт-Петербурге нашей компании поможет вам соблюсти все требования законодательства при организации товарищества. Телефон для консультации юриста по жилищным вопросам — +7 (812) 409-49-30.
Шаг 2. Проведение разъяснительной работы
Даже если вам кажется, что преимущества ТСЖ в вашем доме неоспоримы, вам предстоит убедить в этом большую часть собственников вашего дома. Для агитационной работы можно использовать листовки, которые целесообразно расклеить рядом с лифтами или разложить в почтовые ящики жильцов. Также разъяснительную работу можно вести через форум вашего дома.
Расскажите жильцам о плюсах работы ТСЖ. К ним можно отнести следующие факторы:
- отсутствие затрат на прибыль для управляющей компании, так как ТСЖ это некоммерческая организация и её деятельность не направлена на извлечение прибыли;
- прозрачность деятельности ТСЖ – любой собственник может запросить документы;
- собственники сами решают, какие работы и когда проводить.
Также можете рассказать о тех правах, которые есть у ТСЖ в соответствии с действующим законодательством РФ:
- заключение договора на управление МКД;
- определение сметы доходов и расходов на год, в том числе необходимые расходы на содержание и ремонт общего имущества, затрат на капитальный ремонт, другие расходы;
- установление размера платежей для каждого собственника в МКД согласно его доле в праве общей собственности на общее имущество;
- выполнение работ для собственников МКД;
- использование банковских кредитов;
- продажа, обмен, передача во временное пользование имущества, которое принадлежит ТСЖ;
- передача в пользование части общего имущества в МКД;
- надстройка и перестройка части общего имущества МКД в соответствии с требованиями законодательства;
- застройка прилегающего к дому земельного участка;
- взыскание задолженности в судебном порядке по обязательным платежам и взносам с собственников, которые во время их не платят.
Ну и, конечно же, стоит подробно остановиться на тех, проблемах которые существуют в вашем доме и которые, по-вашему мнению, сможет устранить ТСЖ.
Убедить собственников предстоит не только в том, что ТСЖ – это лучший вариант для вашего дома, но и в необходимости принять участие в собрании собственников МКД. Так как одной из самых главных проблем при организации ТСЖ является отсутствие кворума для принятия данного решения.
Шаг 3. Подготовьте Устав ТСЖ
Устав для ТСЖ является обязательным документом. В данном документе должны быть отражены следующие сведения:
- наименование ТСЖ с обязательным включением в него слов «товарищество собственников жилья»;
- место нахождения ТСЖ;
- предмет и цели деятельности товарищества;
- порядок возникновения и прекращения членства в ТСЖ;
- состав и компетенция органов управления товарищества;
- порядок принятия решений органами управления;
- состав и компетенция ревизионной комиссии (или компетенция ревизора);
- иные сведения, например, о правах и обязанностях членов ТСЖ, о его имуществе, о внесении изменений и дополнений в устав, о порядке реорганизации и ликвидации товарищества.
Будьте готовы к тому, что собственники, могут запросить данный документ для ознакомления. Поэтому лучше озаботиться его подготовкой заранее, а не за день до проведения собрания.
Подготовить устав ТСЖ в соответствии с требованиями закона вам может помочь опытный жилищный юрист.
Шаг 4. Уведомление собственников о проведении собрания по созданию ТСЖ
Срок для направления уведомления собственников помещений в МКД – 10 дней до даты проведения собрания.
Форма уведомления – заказное письмо либо личное вручение под роспись.
Также возможны иные варианты письменного уведомления – такой вариант должен быть предусмотрен решением собственников помещений МКД. Так, например, ранее собственники могли предусмотреть, что сообщать о проведении общего собрания можно будет путем размещения соответствующего объявления в помещении данного МКД в определенном месте.
Учитывая возможность дальнейших судебных тяжб по вопросу законности создания ТСЖ, рекомендуем собирать и хранить документы и иные доказательства того, что сообщения о проведении собрания были направлены в установленные законом сроки (например, почтовые квитанции, вторые экземпляры уведомлений с датой вручения и подписью собственника).
В сообщении о проведении собрания по созданию ТСЖ необходимо указать следующие данные:
- данные об инициаторе собрания;
- указание на форму проведения собрания – очная, заочная или очно-заочная;
- перечень вопросов, которые предстоит решить на собрании;
- порядок ознакомления с информацией или материалами, которые будут представлены на собрании, а также место и время, где с ними можно ознакомиться.
В качестве вопросов, которые необходимо решить на собрании при создании ТСЖ можно выделить следующие:
- избрание председателя и секретаря собрания;
- избрание счетной комиссии;
- выбор способа управления МКД – создание ТСЖ;
- утверждение устава ТСЖ;
- избрание правления ТСЖ;
- избрание председателя правления ТСЖ;
- о наделении полномочий по подаче документов для государственной регистрации определенного гражданина;
- избрание ревизионной комиссии (ревизора).
Скачайте образец сообщения о проведении общего собрания собственников МКД.
Шаг 5. Проведите общее собрание по созданию ТСЖ
Если вы избрали очную форму собрания, то в назначенный день собственники должны собраться и проголосовать по вопросам повестки дня. Не забудьте попросить участников собрания предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документ, подтверждающий право собственности на помещение в МКД. Возможно, что собственник направит для участия в голосовании своего представителя, тогда у него должна быть также и нотариально удостоверенная доверенность.
При очно-заочной форме собрания сначала проводится очная часть в такой же форме, что и очное собрание, то есть с личным присутствие собственников. Те из собственников, кто не смогли принять участие в очной части, приносят свои решения в место и до даты, которые отражены в сообщении о проведении собрания.
При проведении собрания в заочной форме личного присутствия собственников не требуется. Каждый жилец в удобное ему время приносит свое заполненное решение в место, которое отражено в сообщении о проведении собрания и до той даты, которая отражена в нём.
Далее счетная комиссия ведет подсчет голосов. А председатель и секретарь собрания оформляют протокол. Протокол о проведении собрания собственников в МКД по созданию ТСЖ должен быть подписан всеми собственниками, которые проголосовали за его создание.
Вопрос о создании ТСЖ будет решен положительно, если за него проголосуют собственники с более 50% голосов от общего числа голосов собственников помещений в МКД.
Если ТСЖ создается в нескольких МКД, то в каждом доме за его создание должны быть отданы не менее 2/3 голосов от общего числа голосов собственников в данном доме.
Остались вопросы по проведению собрания? Задайте вопрос юристу в жилищной сфере — +7 (812) 409-49-30.
Шаг 6. Уведомьте заинтересованных лиц о принятом решении
Согласно требованиям закона о принятом на собрании решении нужно уведомить собственников МКД в течение 10 дней. Это можно сделать, разместив соответствующее уведомление в помещении дома.
В такой же срок копии решений и протокола инициатор собрания должен передать в управляющую компанию.
Шаг 7. Государственная регистрация ТСЖ
Государственная регистрация ТСЖ – обязательный шаг для его дальнейшей работы. Вам потребуются следующие документы:
- заявление о государственной регистрации по форме Р11001;
- Устав ТСЖ в 2 экземплярах – один из них вам вернут с отметкой регистрирующего органа;
- протокол общего собрания собственников о создании ТСЖ;
- сведения об участниках собрания, проголосовавших на собрании собственников в МКД за создание ТСЖ, о принадлежащих этим лицам долях в праве общей собственности на общее имущество в МКД;
- квитанция об оплате госпошлины – составляет 4000 рублей;
- при необходимости доверенность на представителя, если документы подает не сам заявитель.
Документы нужно подать в местный налоговый орган. Сделать это можно следующими способами:
- личное присутствие в налоговой или МФЦ;
- в электронном виде через сайт Госуслуг;
- почтовое отправление с объявленной ценностью с описью вложения.
Через 3 рабочих дня после предоставления всех необходимых документов налоговый орган должен принять решение о регистрации ТСЖ и внести запись о нем в ЕГРЮЛ. Вам необходимо будет получить документы, подтверждающие регистрацию товарищества в налоговом органе.
Шаг 8. Завершающий этап
Самое сложное уже позади, но еще немало предстоит сделать, чтобы ТСЖ заработало:
- сделать печать ТСЖ;
- обратиться во внебюджетные фонды для постановки на учет (ФСС и ПФ);
- открыть расчетный счет в кредитной организации.
При создании ТСЖ нередко могут потребоваться услуги жилищного юриста. В нашей компании есть специалисты, которые сталкивались с подобными вопросами и готовы помочь вам не только на этапе создания ТСЖ, но и при его дальнейшей деятельности. Например, при решении вопроса о подаче в суд на должника по коммунальным платежам.
Если вам требуется юридическое обслуживание ТСЖ, позвоните по телефону +7 (812) 409-49-30.