Специалисты Trdat Group предлагают коммерческим организациям и предпринимателям услугу по юридическому сопровождению, в том числе в суде, взыскания с работника ущерба, причиненного работодателю.
Мы гарантируем правильное оформление документов и точное соблюдение процедуры. Результат для наших клиентов — компенсация потерянного имущества.
Что можно спросить с работника в рамках его материальной ответственности?
Трудовой кодекс РФ разрешает требовать с провинившегося совершеннолетнего сотрудника только прямой действительный ущерб, причиненный виновно и противоправно. Такая формулировка означает следующее.
Во-первых, компенсации подлежат исключительно реальные имущественные потери, например, стоимость испорченного товара. Упущенная выгода, к примеру, потеря денежной прибыли из-за порчи того самого товара, не подлежит взысканию.
Во-вторых, ущерб возник из-за поведения работника, который либо специально (умышленно) хотел его причинить, либо не смог осмотрительно оценить последствия своих действий (легкомысленно, неосторожно).
В-третьих, сотрудник нарушил правовые нормы: закон, трудовой договор, локальные правила, должностную инструкцию, конкретный приказ руководителя.
Отметим, что с бывшего работника спрашивать тоже можно, если инцидент произошел, когда трудовой контракт еще действовал.
Виды материальной ответственности работника
Следует строго различать два вида материальной ответственности: ограниченную и полную, поскольку правила возложения и взыскания будут разными.
Ограниченную несет абсолютно весь персонал. Ее название говорит за себя: работник обязан возместить не весь ущерб, а только в сумме, ограниченной личным средним месячным заработком в данной организации.
Полная возлагается только в определенных законом случаях, и у ее размера для работника нет каких-либо ограничений. Случаи эти следующие:
❒ С сотрудником или конкретной бригадой заключен договор о полной материальной ответственности — разрешено только для строго определенного перечня должностей, напрямую работающих с деньгами или товаром;
❒ Сотруднику разово вверено имущество под персональную ответственность, что оформлено письменным соглашением или доверенностью;
❒ При форме вины в виде умысла (специально хотел навредить);
❒ Работник был пьян (при любом виде опьянения);
❒ Ущерб причинен преступлением (подтверждено приговором) или правонарушением (подтверждено постановлением);
❒ Работник разгласил охраняемую тайну;
❒ Ущерб не связан с трудовыми обязательствами;
❒ Полная ответственность в отношении директора, его зама и главбуха может быть согласована в трудовом контракте.
Обратите внимание! Необходимо различать имущественную ответственность директора в роли работника и роли исполнительного органа. К первому виду он привлекается по правилам трудового кодекса, например, за поломку служебного авто, ко второму — по корпоративным, например за необдуманную убыточную сделку.
Правильный порядок взыскания ущерба с работника
Соблюдение процедуры взыскания возмещения ущерба с работника крайне принципиально для работодателя. Практически любое нарушение создаст работнику благоприятные условия для оспаривания факта привлечения к ответственности.
Исходя из Трудового кодекса РФ, последовательность действия по взысканию такая:
- Формирование в организации комиссии по расследованию эпизода причинения вреда;
- Истребование с подозреваемого сотрудника объяснений в письменной форме либо фиксация в акте его отказа от таковых;
- Точный подсчет имущественного ущерба в деньгах по текущим рыночным ценам; при необходимости — с привлечением эксперта-оценщика;
- При сумме взыскания до средней зарплаты и отсутствии претензий виновного работника — издание приказа об удержании (как вариант — ежемесячных удержаниях) из зарплаты, в остальных случаях — иск в суд.
Срок вынесения распоряжения — месяц с момента конечного установления точной суммы ущерба в деньгах, например, составления оценочного заключения о стоимости ремонта.
Срок давности по взысканию ущерба — год с момента обнаружения имущественных потерь, например, составления инвентаризационного акта или истечения срока отчета работника о вверенных ему товарных ценностях и подобное.
Принудительный порядок выплаты компенсации всегда может быть заменен добровольным. Закон на этот счет разрешает заключать с работником соглашение об оплате вреда на любых условия, включая снижение суммы, отсрочку и рассрочку.
Практика взыскания материального ущерба с работника: к чему работодателю стоит приготовиться?
По теме взыскание ущерба с работника Верховный суд РФ еще в 2006 году в Постановлении № 52 от 16.11.2006 отметил основную обязанность работодателя: при расследовании происшествия причинения ущерба своими силами установить все юридически значимые обстоятельства, а если спор решается в суде — доказать их.
Значимыми суд назвал: отсутствие в случившемся обстоятельств, исключающих материальную ответственность, противоправность, вину, прямую связь между действием сотрудника и ущербом, точную сумма ущерба и соблюдение правил вменения полной ответственности.
Отсюда строгость судов к работодателям при рассмотрении исков к работникам относительно точного доказывания каждого факта.
Судебная практика разная, и на нее нужно обязательно ориентироваться, но помнить, что исход каждого дела зависит от конкретных фактов и деталей, а также грамотности юридической позиции. Тем не менее можно смело выделить обстоятельства, ведущие к проигрышу суда с работником.
Так, решение суда выносится не в пользу работодателя, если:
- Не доказан значимый факт, например, виновность;
- Нарушен порядок или сроки привлечения к взысканию, например, не спрошены объяснения или истек месяц для распоряжения;
- Суммы ущерба определены неточно или неверно;
- Установлено, что работодатель сам не создал надежных условий для сохранности своего имущества.
Кроме того, по закону суд может снизить взыскиваемую с человека сумму.
Что входит в нашу помощь работодателям?
В услуги юристов Trdat Group по привлечению работников к материальной ответственности входит следующее:
- Первичная устная консультация с анализом ситуации, просмотром документов, выявлением потенциальных рисков спора с работником, проверка сроков давности;
- Четкий инструктаж специалистов кадровой службы клиента о порядке действий;
- Составление всех необходимых процедурных документов: уведомление о даче пояснений, акта, приказа о формировании комиссии, распоряжения об удержании и остальных;
- По желанию клиента — переговоры с работником, работа с его претензиями;
- Подготовка и подача искового заявления в суд, сбор доказательств, представительство в заседаниях + курирование исполнительного производства;
- Представительство в суде по искам сотрудников, которых уже привлекли к ответственности и они с ней не согласны;
- Подготовка обоснованного заявления в полицию, если есть причины полагать, что в организации по вине персонала совершено хищение или мошенничество;
- Оформление взыскания с работника в порядке регресса (когда вред причинен сторонним лицам, и организации пришлось оплатить его), в том числе через суд;
- Оформление взыскания с бригады, в том числе через суд;
- А также разработка договоров о полной материальной ответственности, инструкций, правил и разовых доверенностей с целью предотвращения правонарушений персонала в будущем.
Стоимость работы юристов по трудовым спорам зависит от фактической ситуации и необходимости судиться с причинителем вреда.